Introduzione

La valutazione di partenza per definire l’intrattenimento perfetto per il tuo evento aziendale si basa su pochi e semplici punti chiave. Si parte innanzitutto dal risultato a cui aspiri, dopodichè bisogna analizzare quante e quali emozioni vuoi evocare nel tuo pubblico e infine, la creatività e la logistica necessarie. Il resto, è un “flow” di coerenza e grande gusto artistico.

Perché un evento aziendale non ha solo il potenziale di coinvolgere e divertire i partecipanti, ma soprattutto quello di rafforzare il messaggio e gli obiettivi dell’azienda organizzatrice.

Di conseguenza, l’intrattenimento deve essere attentamente scelto e studiato per adattarsi al pubblico specifico dell’evento, al tema e al contesto aziendale, con lo scopo di creare un’atmosfera favorevole al networking, alla costruzione di relazioni e alla veicolazione dei valori e fini aziendali.

Come scegliere l’intrattenimento perfetto per il tuo evento aziendale

A livello concettuale la prima risposta che va ricercata è il “cosa” vuoi ottenere da questo evento aziendale.

Il feedback al quesito si trasforma così nel faro che illumina lo sviluppo e la realizzazione concreta dell’evento.

A seguire troverai un elenco, il quale riporta le principali finalità che potresti valorizzare con il tuo evento aziendale:

Brand Awareness: Ossia creare consapevolezza del tuo Brand.

Networking: da intendersi come favorire lo sviluppo di relazioni sociali.

Motivazionale: per aumentare il coinvolgimento e l’impegno dei dipendenti.

Formazione: ossia finalizzato alla maturazione di skills professionali.

Evento lancio: di nuovi prodotti o servizi.

Beneficenza: per concretizzare la “Social Responsibility” aziendale.

Celebrativo: per festeggiare un anniversario, ricorrenza o successo lavorativo.

In conclusione, va notato che un evento aziendale può ricercare e realizzare più obiettivi in contemporanea. Pertanto la soluzione è, un’ottima pianificazione.

Intrattenimento perfetto – Dagli artisti alla musica – 7 Regole d’oro da rispettare

È ora il momento di scoprire “cosa” scegliere per l’intrattenimento della serata. Le possibilità sono infinite ma i fondamentali non variano e vanno sempre rispettati.

Location, location, location.

Il luogo in cui l’evento si svolgerà condizionerà in maniera significativa i punti successivi. Pertanto, definito l’obiettivo, va poi determinato il luogo di svolgimento. La location oltre ad essere esteticamente piacevole deve essere valutata anche sotto il profilo logistico e di funzionalità.

Tema Coerente

Se ad esempio volessi realizzare un evento che mira a promuovere il networking tra dipendenti, aumentare la loro motivazione e premiare i più meritevoli; un evento a tema “Cirque du Soleil” all’aperto in un’area molto grande, diviso in vari stage, con frequenti live show, potrebbe distogliere dall’obiettivo. Quindi cosa fare? Fatti ispirare dai vari eventi che hai visto dal vivo e online e poi affidati a professionisti con grande esperienza e gusto.

Luci e Suoni uguale Emozioni

Siamo esseri “visivi” pertanto l’illuminazione può creare effetti incredibili. La musica poi parla il linguaggio del cuore. La combinazione studiata di luci e suoni, in coerenza con il tema, è un’ottima base di partenza per un evento di successo.

Attività

Queste possono essere innumerevoli o molto poche, tutto dipende dal tema e dalla finalità dell’evento.

In un evento che ad esempio promuove la formazione, possono aver luogo vari speech di esperti e workshop di specializzazione.

Piuttosto che in un evento celebrativo e di beneficenza possono essere indicati speech motivazionali seguiti da premiazioni e donazioni fatte in live sul palco.

Le attività sono importantissime a livello umano, perché coinvolgono razionalmente ed emotivamente le persone. Pertanto vanno studiate con precisione per non disperdere l’attenzione né diluire i contenuti.

Artisti & Costumi

Scegliere i professionisti che si esibiranno durante l’evento, condizionerà la live performance e pertanto buona parte della sua riuscita.

EM Event Design si avvale solo di artisti con esperienza pluriennale, con anni di studio e preparazione alle spalle. Perchè per la nostra azienda la scelta degli artisti più competenti e dei costumi è una vera passione. Ci avvaliamo infatti di abili sarte e designer, per studiare le creazioni sartoriali che i performer andranno ad indossare.

Ti basterà visualizzare la sezione “portfolio” del sito per comprendere il livello di cura e amore che infondiamo su questo punto.

Al contempo, in generale, ci rendiamo conto che questa voce spesso è bistrattata. Ma non da Noi, perchè i performer professionisti e i loro costumi di scena fatti a mano, donano quel quid artistico che fa la differenza tra un evento commerciale e un evento memorabile.

Live performance

La logistica, le caratteristiche della location, il budget a disposizione e la finalità dell’evento devono essere considerate nella definizione della live performance.

La coerenza poi tra performance ed evento è fondamentale.

Infatti, se ad esempio un’azienda organizzasse un evento di premiazione e beneficenza, dal tema “un sorriso per l’ambiente”, in cui si sensibilizza il pubblico rispetto tematiche ambientaliste e poi la live performance fosse un tripudio di materiali plastici, con l’utilizzo di giochi d’acqua e migliaia di litri d’acqua sprecata; va da sé che, per quanto bella l’esibizione, essa sarebbe controproducente.

Food & Staff

EM Events Design ha un cuore tutto italiano, pertanto l’importanza del cibo e della sua qualità sono dei must. Inoltre, la psicologia ha dimostrato una maggiore predisposizione alle relazioni sociali, quando la pancia è sanzia e il palato felice.

Il cibo è intrattenimento e perché sia perfetto, deve essere inclusivo, ossia rispettare tutte le esigenze alimentari, oltre ad essere a tema rispetto all’oggetto della serata.

Anche qui bisogna evitare di giocarsi la propria coerenza per esempio offrendo un prelibato banchetto di sushi ad una serata che valorizza il cibo italiano.

Parlando dello Staff, esso è composto da tutte le persone che rendono l’evento possibile. Lavorare con team di grande esperienza e qualità è fondamentale. Perché la differenza si fa con i piccoli gesti. Uno Staff gentile, garbato e con il sorriso, promuove la felicità anche degli invitati.

Sostenibilità

Questa voce, a ragione, è diventata uno dei primi aspetti da considerare nell’organizzazione dell’evento.

Quindi l’utilizzo di materiali riciclabili e biodegradabili, il rispetto delle aree verdi, l’utilizzo coscienzioso delle risorse quali acqua, luce e gas, sono fattori da considerare.

In conclusione

Il percorso concettuale, per definire l’intrattenimento perfetto per il tuo evento aziendale è piuttosto chiaro.

Definisci il tuo obiettivo, rispetta le regole d’oro ma soprattutto rivolgiti ad un’azienda affidabile, con anni di esperienza e con un portfolio che parli di risultati concreti.

Per una consulenza non esitare a contattarci, saremo felici di mettere il nostro know how a tua disposizione.